Setup Computer Work Area

PENGENALAN

Penyediaan kawasan yang sesuai bagi persekitaran kmputer amat penting bagi menjamin keselesaan dan keselamatan kawasan tersebut.

Terdapat beberapa faktor yang perlu dilakukan dalam mengendalikan penyeliaasn tempat / kawasan ialah :

(a)      Kenal pasti kawasan / tempat

(b)      Sumber bekalan kuasa

(c)      Backup Power

(d)      Sistem pengudaraan

(e)      Ciri-ciri keselamatan

(f)       Dokumentasi

Ia penting bagi memastikan kerja-kerja penyediaan persekitaran sistem komputer berjalan dengan teratur dimana ia boleh digunakan untuk tujuan tertentu seperti kursus, seminar, pembelajaran komputer, pejabat, perniagaan dan pembekal hardware/ software.

1.    KAWASAN / TEMPAT KERJA

a)    Kenal pasti kawasan / tempat adalah amat penting dan ianya merujuk kepada perkara-perkaara dibawah :

·         Jumlah bilangan komputer yang diperlukan

·         Bentuk aturcara yang dijalankan / digunakan

·         Keluasan tempat mengikuti kapasiti komputer yang ditempatkan

·         Kuantiti maksimum pengguna.

b)    Anggaran keluasan kawasan berdasarkan keprluan yang diperlukan seperti kawasan yang luas perlu bagi kawasan persekitaran untuk membuat penyelenggaraan sistem komputer berbanding dengan ruang yang hanya menggunakan beberapa buah komputer sahaja seperti seminar.

c)    Keluasan kawasan boleh diperhatikan dengan beberapa faktor seperti :

·         Tujuan kawasan dibangukan

·         Bilangan orang yang terlibat

Contohnya : 100 orang untuk satu seminar

Pastikan kawasan tersebut mencukupi atau tidak untuk satu seminar

2.    MENGAWAL KEDUDUKAN DAN STRUKTUR BEKALAN KUASA

a)    Struktur dan kedudukan sumber bekalan kuasa hendaklah ditentukan supaya kedudukan computer yang hendak di letakkan dalam satu ruang tidak menggangu operasi perjalanan komputer.

b)    Selain daripada itu, ia bertujuan untuk memstikan bekalan kuasa tidak berkurangan dan tidak berlebihan

c)    Oleh itu kedudukan bekalan kuasa perlu dirancang bagi mengelakkan kejadian litar pintas atau punca kebakaran

d)    Kedudukan dan struktur bekalan kuasa dirancang dengan membuat kabel  rajah susunan (layout diagram)

e)    Kebiasaannya terdapat perbezaan kedudukan bekalan kuasa diletakkan. Contohnya : dinding, tepi meja dan bawah lantai

Bekalan kuasa (power supply)

a)    Unit Power Supply (UPS) berfungsi untuk menstabilkan bekalan kuasa pada tahap 240 volt dan menyediakan bekalan bantuan secara automatik sewaktu black out.

b)    Untuk menggunakan UPS, bekalan kuasa daripada soket disambungkan ke UPS

c)    Apabila berlakunya blackout, UPS secara automatik memulakan bekalannya yang datang dari satu bateri. Bekalan ini biasanya dapat bertahan selama 30 minit.

d)    Model yang biasa dibekalkan ialah PK BLACKOUT BUSTER dan RIGHT POWER DESIRE.

Keperluan bekalan kuasa

Bekalan kuasa yang diperlukan mestilah berdasarkan beberapa aspek penting

              i.    Kuantiti barangan. Contohnya 1 suis 1 kipas atau 1 suis 3 lampu

             ii.    Kuantiti penyambungan bagi setiap peralatan. Contohnya suis hendaklah dipasang ditempat yang sepatutnya.

            iii.    Keluasan bilik

           iv.    Kesesuaian tempat

3.    SISTEM PENGUDARAAN

a)    Sistem pengudaraan yang direka atau dibuat mestilah berdasarkan beberapa faktor

                i.    Produk yang dikeluarkan. Contohnya penyediaan bilik seminar mesti ada alat pendingin hawa.

               ii.    Keperluan lain yang dikehendaki

              iii.    Jenis sistem pengudaraan

             iv.    Keluasan kawasan

b)    Sistem pengudaraan bagi sistem komputer perlu bagi menjamin keselamatan komponen komputer

c)    Persekitaran komputer yang panas boleh merosakkan komponen komputer dan telah memendekkan jangka hayat sesebuah komputer.

d)    Pendingin hawa yang dipasangkan di dalam bilik sistem komputer hendaklah diletakkan bukan dibawah komponen komputer.

4.    KESELAMATAN (SAFETY & SECURITY)

·         Safety adalah ciri-ciri keselamatan yang merangkumi keselamatan diri

·         Security adalah keselamatan yang merangkumi harta benda

·         Keselamtan am dalam sistem komputer ialah :

-       Pengguna komputer adalah bertanggungjawab terhadap penjagaan dan keselamatan peralatan dalam sistem komputer.

-       Peralatan atau komponen yang dipasang tidak boleh diubah tanpa kebenaran

-       Pastikan suis punca elektrik dihidupkan terlebih dahulu

-       Suis komputer dan punca elektrik hendaklah di off kan sekiranya tidak digunakan

-       Makan dan minum tidak dibenarkan dibawa masuk ke bilik / makmal komputer

-       Pengguna dilarang merokok semasa menggunakan komputer.

Susunan kabel (Plan Cable Layout)

Cable diagram boleh dibahagikan kepada dua jenis iaitu :

a)    Electrical Diagram

b)    Network Diagram

a)    Electrical Diagram

     

              i.        Electrical diagram merupakan satu plan yang menunjukkan bagaimana sistem elektrik dalam satu ruang bilik disambung

             ii.        Diagram tersebut perlu menunjukkan sambungan elektrik daripada sumber kuasa utama kepada panel pengagihan kuasa elektrik sehingga sambungan kuasa seperti plug dan suis lampu.

            iii.        Ia juga boleh menentukan lokasi yang sesuai untuk meletakkan soket sambungan kuasa mengikut struktur elektrik di dalam ruang penyediaan komputer.

           iv.        Selain itu juga kita perlu mengetahui bagaimana untuk menganggarkan berapa banyak kuasa yang diperlukan bagi setiap perkakasan elektrik.

b)    Network Diagram

1. Network diagram merupakan satu pelan yang menunjukkan bagaimana rangkaian komputer disambungkan antara satu sama lain dengan adanya diagram tersebut kita boleh megenal pasti komputer yang mengalami masalah dalam berkomunikasi antara satu sama lain